최종 업데이트: 2026.03
외국인 근로계약서 작성 방법 — 필수 기재사항부터 언어별 서식까지 2026 완전 가이드
외국인을 채용했는데 근로계약서를 어떻게 써야 할지 몰라서 그냥 내국인용 양식을 썼다가 과태료를 맞는 사업주가 적지 않습니다. 외국인 근로계약서는 작성 언어·필수 기재사항·보관 방법까지 내국인과 다른 별도 규정이 적용됩니다. 이 글에서 2026년 기준 실무 절차를 정확히 정리합니다.
외국인 근로계약서, 내국인용과 무엇이 다른가
외국인 근로계약서는 외국인 근로자의 고용 등에 관한 법률(외국인고용법) 제9조에 따라 작성 의무가 별도로 규정되어 있습니다. 내국인용 근로계약서와 달리 해당 외국인이 이해할 수 있는 언어로 작성해야 하며, 표준근로계약서 양식을 사용해야 합니다.
외국인 근로계약서 핵심 원칙
고용노동부가 제공하는 표준근로계약서를 사용해야 하며, 반드시 한국어 + 해당 외국인 모국어 2개 언어로 작성합니다. 어느 한 언어로만 작성하면 효력 분쟁 발생 시 사업주에게 불리하게 작용할 수 있습니다.
외국인 근로계약서 필수 기재사항 7가지
외국인고용법 시행규칙에 따라 아래 7가지 항목은 반드시 계약서에 명시해야 합니다. 하나라도 누락되면 표준근로계약서 위반으로 간주될 수 있습니다.
| 번호 | 필수 기재사항 | 작성 시 주의사항 |
|---|---|---|
| ① | 임금 | 기본급·수당 항목별로 구분 명시. 최저임금 이상 확인 필수 |
| ② | 근로시간 | 1일·1주 소정근로시간, 시업·종업 시각 명시 |
| ③ | 휴일·휴가 | 주휴일, 연차 일수 명시. 외국인도 연차 발생 적용 |
| ④ | 취업 장소 및 업무 내용 | 허가된 업종·사업장 주소 정확히 기재. 사업장 변경 시 재작성 |
| ⑤ | 근로계약 기간 | E-9 최대 3년 (1회 연장 시 최대 4년 10개월) |
| ⑥ | 숙식 제공 여부 | 제공 시 비용·조건 명시. 공제 금액도 기재 |
| ⑦ | 귀국 비용 부담 | E-9의 경우 출국만기보험으로 처리되는 방식 명시 |
단계별 작성 절차
외국인 근로계약서는 입국 전 또는 입국 직후 작성하며, 아래 순서대로 진행합니다.
표준근로계약서 양식 다운로드
고용노동부 외국인고용관리시스템(EPS) 또는 고용노동부 공식 사이트에서 해당 국적 언어의 표준근로계약서를 다운로드합니다. 16개 언어 서식이 제공됩니다 (베트남어·인도네시아어·태국어·캄보디아어 등).
7가지 필수 기재사항 작성
임금·근로시간·휴일·취업 장소·계약 기간·숙식 조건·귀국비용을 빠짐없이 기재합니다. 임금 항목은 최저임금(2026년 기준 시간당 10,030원) 이상인지 반드시 확인하세요.
한국어·모국어 2개 언어 교부
작성 완료한 계약서를 사업주 1부 + 외국인 근로자 1부로 각 2부 서명 후 교부합니다. 외국인 근로자가 내용을 충분히 이해할 수 있도록 주요 조항을 구두로 설명하는 것이 권장됩니다.
고용센터 신고 (E-9·H-2 해당)
E-9·H-2 비자 외국인은 근로계약 체결 후 14일 이내 관할 고용센터에 고용변동신고를 해야 합니다. 신고 시 근로계약서 사본을 함께 제출합니다.
계약서 3년 보관
근로계약서는 퇴직일로부터 3년간 보관 의무가 있습니다(근로기준법 제42조). 근로감독 또는 외국인 실태조사 시 즉시 제출할 수 있도록 사업장 내 보관하세요.
사업주가 자주 하는 실수 4가지
근로계약서 관련 과태료·분쟁 사례를 분석하면 아래 4가지 실수가 반복적으로 등장합니다.
실수 1 — 내국인용 양식 그대로 사용
일반 근로계약서 양식은 외국인 근로자에게 적용할 수 없습니다. 반드시 고용노동부 표준근로계약서(외국인용)를 사용해야 합니다. 특히 숙식 조건·귀국비용 항목이 내국인용에는 없습니다.
실수 2 — 한국어로만 작성
한국어만으로 작성된 계약서는 외국인 근로자가 내용을 이해하지 못한 상태에서 서명한 것으로 간주될 수 있습니다. 임금 체불·부당해고 분쟁 발생 시 사업주에게 불리한 증거가 됩니다. 반드시 모국어 병기가 필요합니다.
실수 3 — 사업장 변경 후 계약서 미갱신
외국인 근로자가 사업장을 변경하면 새로운 근로계약서를 재작성해야 합니다. 기존 계약서를 그대로 유지하면 취업 장소 불일치로 불법고용 리스크가 발생합니다.
실수 4 — 계약 기간 초과 고용
E-9 비자의 근로계약 기간은 최대 1년 단위로 체결하며, 체류 기간 범위를 초과할 수 없습니다. 체류 기간이 만료된 상태에서 계속 근무시키면 불법고용에 해당합니다.
보관·신고 의무 및 위반 시 제재
| 위반 유형 | 근거 법령 | 제재 수위 |
|---|---|---|
| 근로계약서 미작성 | 근로기준법 제17조 | 500만 원 이하 벌금 |
| 표준근로계약서 미사용 (E-9) | 외국인고용법 제9조 | 500만 원 이하 과태료 |
| 계약서 미교부 (근로자에게 미제공) | 근로기준법 제17조 | 500만 원 이하 벌금 |
| 고용변동신고 지연 (14일 초과) | 외국인고용법 제17조 | 100만 원 이하 과태료 |
| 계약서 3년 미보관 | 근로기준법 제42조 | 500만 원 이하 과태료 |
외국인 근로계약서 FAQ
✅ 핵심 3줄 요약
외국인 근로계약서는 고용노동부 표준 양식을 사용하고, 한국어 + 모국어 2개 언어로 작성해 각 1부씩 교부해야 합니다.
E-9·H-2 비자는 계약 체결 후 14일 이내 고용센터 고용변동신고 의무가 있으며, 계약서는 퇴직 후 3년 보관해야 합니다.
미작성·미교부·미보관 시 각각 최대 500만 원 이하 벌금 또는 과태료가 부과됩니다.
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